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【透明加密】

1、重要的文档从生成即强制加密，强力守护信息资产。

2、在授权环境中，文档能自动解密，不影响用户原有使用习惯；在非授权环境中，加密文档则无法正常打开和使用，严防文档泄露。

3、在加密文档的使用过程中, 能够防止用户通过剪贴板、截屏、打印（虚拟打印）等方式窃取加密文档内容。

4、免费提供对各种应用软件的加密支持。

5、可自定义安全密钥，并能自由选择加密算法，安全性尽在用户掌握。

【智能加密】

1、对于加密文档，编辑、保存后依然为加密文档，不改变文档的加密状态。

2、已存在的非加密文档，编辑、保存后仍然为非加密文档。

3、用户新产生的文档不会强制加密。

【只读加密】

1、用户产生的文档本身不加密，只能以只读方式查看加密文档，无法对文档进行编辑和保存。

2、在只读授权环境下，依然可以防止用户通过剪贴板、截屏、打印等方式窃取加密文档内容。

【权限控制】

1、为不同的人分配不同的文档权限，严格控制保密范围。

2、根据文档的敏感程度，可将加密文档划归不同的安全区域和级别，建立“分部门分级别”的保密机制，以便让不同部门和职位的用户使用。

3、用户可调整文档的区域和级别，对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。

4、部门间需要进行文档交互时，可修改加密文档的安全区域与加密级别。

加密支持类型：Word、Excel、PowerPoint、金山WPS、写字板、AutoCAD、Pro/E、UG、Solidworks、CAXA、Pretel DXP、开目CAD、SolidEdge、Cimatron、Power Mill、Mentor、Esprit2004、3DMAX、犀牛、CorelDRAW、PhotoShop、Illustrator、中望CAD、浩辰CAD、Visual C++、Delphi等等。

数据加密：

信护宝在源头解决“信息安全”问题，杜绝数据泄密

强制对计算机生成的文档图纸、源码、office文档等数据自动透明加密，加密后仅在范围内进行数据交互； 

所有加密过程均为自动和透明，不影响原有工作习惯和管理流程；全生命周期、全流程保护，新建、修改、传递、存储、备份均加密；未经公司授权同意，无论您通过何种途径恶意外发出去，均无法打开使用。 

文件外发管控

对外发的重要数据管理无懈可击：禁止拷贝、防扩散、防泄密 

严控收件人的使用权限，可对外发文件，设置的可查看次数、时间，设置是否允许修改、是否允许打印等； 

禁止拖拽、拷屏、另存为、剪贴板盗取和另存等手段盗取外发文档内容；超过打开时间或者打开次数外发文件自动销毁； 

信护宝电子文档安全管理系统支持所有的类型文件外发包括：CAD图纸文件、源代码、财务数据报表、office文件等； 

对信任的收件对象可设置邮件白名单，邮件发送至白名单中用户时自动解密，提高工作效率； 

日志审计和文件备份

事前主动防御,事中全程控制,事后有据可查

提供完整的日志管理，可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份及导出数据报表等支持。 

对日常办公中文档的复制、移动、重命名、删除等涉密操作过程做详尽记录，对便于监督检查和事后追溯。 

提供详细的加密文件备份功能，有效避免了文件因版本更新或者是意外破坏造成的风险，大大保护了企业机密数据的完整性和安全性。